I udgangspunktet skal bygninger som bruges til overnatning være opført og godkendt til formålet. Visse lokationer (BR18 §152) som ikke er indrettet til formålet, kan dog anvendes til midlertidig overnatning i op til 7 døgn ad gangen, forudsat at kommunen får en meddelelse herom, samt at  bygningsreglementets krav til midlertidig overnatning overholdes (BR18 §6g).

Der kan og skal meddeles om midlertidig overnatning på følgende type af lokationer:

• Skoler med bygningsafsnit* godkendt til mere end 150 personer
• Forsamlingslokaler, idrætshaller mv med bygningsafsnit* godkendt til mere end 150 personer
• Bygningsafsnit til plejekrævende borgere (typisk daginstitutioner) godkendt til mere end 50 personer eller med mere end 10 sovende.

*Flere bygningsafsnit i samme anvendelseskategori med fælles flugtveje anses som ét bygningsafsnit. 

Der kan højst meddeles midlertidig overnatning i 7 døgn. Ved overnatning udover 7 døgn kan den kommunale bygningsmyndighed ansøges om byggetilladelse. Der søges om byggetilladelse via www.bygogmiljoe.dk.

For at du kan foretage midlertidig overnatning, skal du meddele dette til kommunen senest 2 uger før første overnatningsdøgn. Omfatter overnatningen flere end 150 personer, skal du sende en meddelse om overnatning senest 4 uger før.

Du sender din meddelelse til kommunen via Nordvestjyllands Brandvæsen, ved at udfylde skemaet på denne side. Din meddelelse skal ikke godkendes, men er vigtig af hensyn til myndighedernes planlægning. Når du i skemaet meddeler midlertidig overnatning bekræfter du, at arrangementet lever op til de gældende sikkerhedskrav.

Driftsjournal – altid et krav

Der skal ved meddelelse om midlertidig overnatning altid medsendes en driftsjournal inkl. ordensregler for forebyggelse af brand.

Se et eksempel på en driftsjournal inkl. ordensregler til brug ved midlertidig overnatning her. Hvis lokation for overnatningen ikke i forvejen har en driftsjournal, kan eksemplet her downloades og benyttes.

Driftsjournalen benyttes som tjekliste og dokumentation af at der er fuldført kontrol af de enkelte lokaler/flugtveje.

Før benyttelsen, samt hver dag ved overnatninger over flere dage, skal lokalerne kontrolleres og driftsjournalen udfyldes.

Belægningsplan – kun krav ved mere end 50 overnattende i samme lokale

Hvis der overnatter mere end 50 personer i samme lokale, skal der indsendes en belægningsplan. En belægningsplan er en oversigtstegning over lokalet med angivelse af følgende:

• Hovedmål for lokalet
• Angivelse af ca. målestoksforhold i tegningen
• Det totale antal sovepladser
• Frie flugtvejspassager (disse skal være minimum 1,3 meter)
• Bredden på udgangsdørene
• Arealkravet pr. overnattende er 2,5 meter x 0,75 meter, hvor der er taget højde for bagage
• Hvis lokalet ikke har ABA-anlæg (automatisk brandalarmeringsanlæg), skal placering af røgalarmen fremgå af belægningsplanen. Hvis lokalet har ABA-anlæg, skal placeringen af alarmtryk/varslingstryk markeres på belægningsplanen
• Placering af evt. vågen nattevagt, hvis der er mere end 150 overnattende. Det anbefales, at nattevagten er over 18 år og medbringer mobiltelefon samt går en runde hver halve time.
• Ophængningssted for belægningsplanen. Se eksempel på belægningsplan her.

Driftsjournal og evt. belægningsplan udloades i pdf format i forbindelse med udfyldning af skema til meddelelse om midlertidig overnatning.

Ved midlertidig overnatning er reglerne beskrevet i kapitel 7 i vejledningen til bygningsreglementets kapitel 5 altid gældende. Herunder fremhæves udvalgte punkter:

• Røgalarmer

  Alle soverum skal være udstyret med røgalarm(er). Enten som et automatisk varslingsanlæg, sammenkoblet med et automatisk brandalarmeringsanlæg eller som opsatte røgalarmer. Fra lokaler uden direkte adgang til det fri skal der også opsættes røgalarmer i tilhørende flugtveje. I store lokaler: højst 10 meter mellem hver røgalarm, og højst i 11 meters højde. Ved opsætning af flere røgalarmer, skal disse være sammenkoblede. Alternativ til brug af røgalarm kan være en fast vågen vagt i selve overnatningslokalet. Dette kunne eks. være i en idrætshal. Vagten skal kunne varsle alle i hele lokalet, f.eks. med en megafon.

• Brandslukningsudstyr

  En sikker overnatning kræver at der er brandslukningsudstyr til rådighed. For bygninger uden slangevinde må der højst være 30 meter fra et vilkårligt punkt i overnatningslokalet til håndildslukker. Brandslukningsudstyr opstilles fortrinsvist ved døre og udgange. Brandslukningsudstyr opstilles altid synligt og lettilgængeligt.

• Brand- og evakueringsinstruks

  I sovelokalet eller i flugtvejene skal der ophænges en brand- og evakueringsinstruks.

• Overnatning i stueetagen

  Overnatning kan almindeligvis kun ske i lokaler i stueplan, da overnatning på øvrige etager kræver, at der er fra overnatningslokalet findes to af hinanden uafhængige flugtveje. Det betyder, at der fra lokalet skal være to fuldstændig separate flugtvejssystemer (NB: Det er ikke tilstrækkelig med to døre ud i samme flugtvej). Derudover må der ved overnatning på overliggende etager maksimalt sove 50 personer per brandsektion.

• Flugtveje – lokaler under 150 kvm

  Hvis der ikke overnattes i lokaler med direkte adgang til det fri, gælder følgende:

  • Fra adgangsdøren og væk fra lokalet skal der være flugtveje i minimum 2 retninger
  • Minimum én redningsåbning pr. 10 sovepladser. Det betyder, at 11 personer kræver to redningsåbninger foruden udgangsdøren.
    • En redningsåbning er et vindue eller lignende med frihøjde på mindst 0,6 meter og fribredde på mindst 0,5 meter, og hvor summen af højden og bredden er mindst 1,5 meter.
    • Redningsåbningers underkant må ikke være mere end 2 meter over terræn udenfor og 1,2 meter over gulv indenfor.
    • Redningsåbningen skal kunne betjenes let og uhindret uden brug af nøgle eller værktøj.
• Flugtveje – lokaler over 150 kvm

   Fra rum, der er større end 150 kvm, skal der være mindst 2 udgangsdøre, der fører til 2 af hinanden uafhængige flugtveje helt til terræn i det fri. Udgangsdørene skal være placeret i eller umiddelbart ved lokalets modstående ender.

• Overnatninger med mere end 150 personer – fast vågen vagt

  Ved mere end 150 overnattende skal der altid være en fast vågen vagt.